Verantwortlicher

HTBLuVA ST. PÖLTEN
3101 St. Pölten,
Waldstraße 3
E-Mail: office@htlstp.ac.at

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei einer Terminbuchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse sowie – je nach Terminart – Telefonnummer und Schülerdaten. Diese Angaben werden ausschließlich zur Abwicklung des gebuchten Termins (Bestätigung, Erinnerung, Teilnahmeliste) sowie, soweit vorgesehen, für den Nachweis der Anmeldung gegenüber Ihrer Schule verwendet.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch die Buchung sowie zur Erfüllung des mit der Buchung geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. b DSGVO).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden spätestens 30 Tage nach dem gebuchten Termin automatisiert gelöscht. Bei Schnuppertagen bleiben Schülername und besuchte Abteilung ausschließlich für interne Statistikzwecke gespeichert.

Nachweis der Anmeldung gegenüber Ihrer Schule

Bei manchen Terminen erhalten Sie in der Bestätigung einen Nachweis-Code (auch als QR-Code und Link). Damit können Sie Ihrer Schule zeigen, dass Sie bzw. Ihr Kind sich tatsächlich für den Termin angemeldet haben. Die Schule gibt den Code unter „Anmeldung prüfen“ ein und sieht dann ausschließlich den Namen der angemeldeten Person, den Termin (Abteilung, Art, Datum, Uhrzeit) und den Hinweis „angemeldet und bestätigt“. Kontaktdaten, Anwesenheit oder weitere Angaben werden dabei nicht angezeigt; die Schule kann weder nach Namen suchen noch Listen abrufen.

Ob Sie den Code vorzeigen, entscheiden allein Sie. Wir übermitteln keine Daten von uns aus an Schulen. Geben Sie den Code bitte nur an die eigene Schule weiter, denn wer den Code kennt, kann die genannten Angaben einsehen. Der Code verliert seine Gültigkeit, wenn Sie die Anmeldung stornieren oder wenn die personenbezogenen Daten nach der oben genannten Frist gelöscht werden. Bei einer Prüfung wird nur das Ergebnis (gefunden/nicht gefunden) protokolliert, nicht der eingegebene Code.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Ihre Buchung können Sie jederzeit über den Ihnen per E-Mail zugesandten individuellen Link selbst einsehen, bearbeiten oder stornieren.

Bei Fragen wenden Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse.